Каждый из нас хотя бы иногда ощущал, что потратил время впустую. Вроде бы ни минуты и не сидели без дела, но так ничего существенного и не сделали за день. В другой день вы успеваете сделать множество важных дел, и к концу дня ещё остаётся время и силы для общения с близкими или на занятия любимым хобби. В то же время другие люди – ваши коллеги или конкуренты, кажется, и работают меньше, и успевают больше. Согласно закону Парето, не важно, сколько времени у вас имеется, важно то, как вы его потратите.
Правило 20/80 гласит, что 20% усилий дадут 80% результата, а 80% усилий – всего 20% результата. Этот закон применим в отношении многих сфер жизни. Множество подтверждений закона можно увидеть в быту: 80% вещей, которые находятся у нас в квартире или машине, практически бесполезны. Избавившись от них, можно почувствовать мощный прилив энергии и вдохновения. Примерно 80% вещей из гардероба мы не надеваем практически никогда, либо крайне редко, а в мобильном телефоне и компьютере используем только 20% всех программ.
Пропорция может быть не столь строгой, но тенденция всегда одна: малая часть усилий даёт большую часть результата. В повседневной жизни необходимо вычислить, что это за усилия, и сосредоточиться на них.
Тайм-менеджмент по принципу Парето
Для этого понадобится анализировать каждый день: записывайте всё, что вы делаете в течение недели, а также то, сколько времени вы тратите на каждое дело, и какой результат это принесло. Так вы сможете выделить те мероприятия, которые дают наибольший результат.
Чтобы с успехом применять правило 80/20 в повседневной жизни, необходимо уметь расставлять приоритеты и разделять текущие дела на срочные и важные и, прежде всего, заниматься важными, которые принесут больше пользы. Безжалостно откажитесь от тех дел, которые только отнимают время у более продуктивных, перенесите их на конец дня или недели.
Также будет полезным определить свой биологический ритм, ведь 20% времени всего рабочего дня вы работаете наиболее продуктивно, остальное время тратится впустую и является непродуктивным (этот отрезок времени можно посвятить срочным делам).
Принцип Парето применим даже в таких «непрактичных» жизненных сферах, как отношения между людьми и здоровый образ жизни. Главное – это хотеть его применять, доставляя себе больше радости, получая максимальный результат и, конечно же, освобождая больше свободного времени для себя и близких.
